建站系列之如何选择、注册免费域名企业邮箱

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经常看到有问建站的一些问题,因此计划针对个人建站,从注册域名到后续维护写一个相关系列文章,希望对想要建站的朋友有些帮助。

今天就说说如何选择注册免费域名邮箱。

域名邮箱

邮箱的概念大家都知道,常见的有 QQ 邮箱(@qq.com)、163 邮箱(@163.com)、Gmail(@gamil.com)等,其中 @ 后面的字符串就是域名,因此域名邮箱其实就是大家平常所理解的邮箱,只不过域名换成了自己注册的域名。

在注册好域名后,就应该先申请注册域名邮箱,因为后续的比如申请 SSL 证书,几乎必须都要使用邮箱验证所有权。加上注册域名本就是出于个性化考虑,那为什么不注册个域名邮箱呢?

免费产品

现在市面上提供域名邮箱服务的企业,大多都不提供免费套餐,顶多试用一段时间,当然了,有收费就会有免费,也有一些企业针对初创公司、个人提供有限的免费域名邮箱服务。

目前国内流行的有:

国外流行的有:

除此外,还有一些提供纯邮件发送服务(即只能发不能收):

  • MailChimp(似乎走的 Amazon)
  • Mailgun(容易进垃圾箱)

如何选择

先来看下几个免费域名邮箱的简单对比:

对比项目QQ 企业邮网易企业邮YandexZoho
用户数50200100025
附件限制50MB1MB未知25MB
每用户容量2GB3GB10GB5GB
自定义登录地址否(但提供登录代码)是(也提供登录代码)
每日邮件发送限制500 封(动态调整)1000 封1000 封200 封
缺点手机验证、微信验证、部分域名限制、部分网站发信限制手机验证、功能简单、垃圾邮件多、部分域名限制、部分网站发信限制连接速度慢、无中文页面连接速度慢、中文不全、新注册不支持客户端
优点QQ 个人邮箱所有功能、邮件转移、连接速度快、微信公众号收发,QQ 首发连接速度快,页面简单易懂Yandex 个人邮箱所有功能、用户数多、无限别名邮件转移功能齐全、限制少
附赠2G 网盘(内部共享)10G 网盘、API

注:
附件限制是指超过大小将不会保存到邮箱发件箱;
自定义登录地址是指能否通过类似 mail.domain.com 访问到邮箱。

分析

从上表可以非常清晰地看出,各邮箱各有特色,各有优缺点,如何选择就看我们的需要了,比如说想要速度快,那么就选国内的,想要限制少就选国外的。

这几个邮箱博主都用过,从体验上来说,QQ 企业邮箱是最好的,反垃圾做的很好;Yandex 域名邮箱次之,胜在加上别名几乎无限用户数,空间也大;网易免费邮再次之,除了连接速度快感觉不到有啥优点,特别是推广邮件非常多,黑名单根本禁不掉;最后是 Zoho 免费邮箱 ,原本可以排第三,但是现在新注册用户只能使用网页收发,光这一点就基本不会考虑了;至于上节说到的 Office365 域名邮箱通常是收费的,想要免费有一定的技术含量,这里就不做介绍,知道有这项服务就好。

注册范例

注册基本上大同小异,简要概括为三个步骤:注册账号->绑定域名->开通邮箱,下面以申请腾讯 QQ 企业邮箱为例。

注册账号

打开注册地址,填写相关资料并点注册提交,注意需要手机验证和微信绑定,且微信不能是一次性的,否则后续登录后台的微信验证将无法实现,一个微信可以绑定多个管理员:

填写资料并提交

注册成功

绑定域名

账号注册成功后进入管理后台绑定域名,路径:我的企业->域名管理->添加域名:

添加域名

到注册邮箱这一步了基本上域名都已注册好,所以我们选 “我希望使用已有域名”,输入域名,然后下一步,注意 QQ 企业邮箱不支持 .ml、.tk、.gq 等免费域名:

添加域名

添加域名

到了这里,QQ 企业邮箱这里已经完成绑定,接下来需要到域名托管处添加 MX 解析。以 CloudFlare 为例,需要添加两条 MX 记录,一条 TXT 记录,MX 记录是告诉发件人该域名邮件该往哪里发,TXT 记录则是告诉收件人我发的不是垃圾邮件:

添加 MX 记录

一般在 5 分钟左右 MX 记录就会生效并被识别到,比较冷门的 DNS 解析商可能等待时间会长一点,在域名管理页面可以看到解析验证进度,通过后即可绑定成功。

开通邮箱

域名绑定后,就可以开始开通邮箱账号了,在 成员与群组下,新增成员(如果需要分组就先新建部门):

添加成员账号

由于 QQ 企业邮箱支持邮件转移,即只要是发到该域名下的邮件,不管邮箱存不存在都可以接收,如果存在就发到相应邮箱,如果不存在则发到邮件转移的指定邮箱,所以非特殊需求,我们建立一个账号就可以了,首次登录修改初始密码视需求是否勾选,强制安全登录必须绑定微信,也视需求勾选:

添加成员账号

到此邮箱已成功开通。

上面说到邮件转移,如果需要开启,则需要在 工具箱 -> 邮件转移 设定接收邮箱,注意该邮箱需要先开通,比如就用上一步添加的邮箱:

邮件转移设置

如果要从邮箱中快速登录到后台管理,则需要在 账号设置 -> 管理员邮箱 设置。

管理员邮箱设置

QQ 企业邮箱还支持 Logo、欢迎信、公告等设置,视需求配置了。

其他说明

QQ 企业邮箱账号注册需要绑定微信,测试一个微信号可以绑定多个账号,上限未知。一个账号只能绑定一个域名,但可以在域名管理里注销域名后重新绑定其他的域名,根据腾讯规定,一个账号最多能注销 6 次域名,超过则无法再绑定任何域名。

其他免费企业邮箱注册方法类似,网上也已有详细的注册教程,就不重复造轮子了,可以参看下面的参考文章。


参考文章:
1、《Yandex.Mail 可自定义域名的免费邮局,支持 1000 用户,每个用户 10 GB 容量
2、《Zoho Mail免费架设域名/企业邮局 - Zoho域名邮箱申请和设置详解
3、《【记录】使用网易免费企业邮实现自己的域名的邮箱


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 本文最后更新于 2018/07/16 12:38:00,可能因经年累月而与现状有所差异

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